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自2019年全國范圍開展工程建設項目審批制度改革以來，懷寧縣城建檔案室為適應改革趨勢，在接收城建紙質檔案的同時，同步接收電子檔案，將城建電子檔案與紙質檔案長期并存， 進行綜合管理。
加強專業學習，優化人員結構。人、技術、組織管理是信息化生產力的三大要素，其中人是最活躍、最關鍵的因素。城建電子檔案管理的好壞， 最終要落實到城建檔案工作者的知識結構和綜合素質上。城建檔案管理人員既要有檔案學概論、檔案管理學、檔案保護學、工程建設等方面的知識，又加強了電子計算機技術、計算機軟件技術、現代通訊及計算機網絡技術、辦公自動化等信息技術和法律知識的學習， 不斷提高城建電子檔案的管理水平， 以適應城建工作的未來發展需要。
充分認清電子檔案與紙質檔案各自特點，將城建電子檔案存放在專用防磁防火信息安全柜保管，單獨配置一臺計算機用于查詢利用。由于城建電子檔案保存的特殊性，所以要對庫房內的溫濕度進行嚴格控制，并且要配置除塵、防火、防高強磁場和電場的設施。
2019年以來，懷寧縣城建檔案管理做到了接收進庫的每個項目必有一套紙質檔案，一套電子檔案，電子檔案包括一份U盤，一式兩張光盤，電子檔案建設初具規模。不斷開發電子檔案查詢利用深度廣度，規范查詢利用、方式方法、安全保密、利用效果反饋等制度，為建設單位、施工單位、設計單位等各類參建單位免費提供城建檔案信息查詢，為他們在辦理權證、資質升級、數據參考等方面提供了有效支撐，助力懷寧經濟社會高質量發展。（撰稿：陳浩；核稿：汪六二）
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